Privacybeleid

Absoluut Accountancy BV verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht op info@absoluut.accountants.

HOE KOMEN PERSOONSGEGEVENS IN ONS BEZIT?

De gegevens komen in het bezit van Absoluut Accountancy BV door het ondertekenen van de opdrachtbrief, het kan ook zijn dat dergelijke gegevens via mail of telefonisch worden opgevraagd/bezorgd.

WIE HEEFT TOEGANG TOT DE GEGEVENS, HOE WORDEN DEZE VERWERKT EN WAARVOOR WORDEN ZE GEBRUIKT?

Enkel gekwalificeerd personeel van Absoluut Accountancy BV heeft toegang tot deze gegevens. Derden krijgen in principe geen directe toegang tot deze gegevens, tenzij enkel de nodige contactgegevens voor een samenwerking met externe partners ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden.  Absoluut Accountancy BV garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Absoluut Accountancy BV behoudt zich evenwel het recht voor om bepaalde overheidsinstellingen toegang (direct of indirect) tot de gegevens te bieden wanneer hiervoor de nodige legitimiteit bestaat, bijvoorbeeld bepaalde diensten toegang bieden tot de gegevens voor zover zij optreden binnen hun wettelijke opdracht van opsporing en vervolging van misdrijven.

De verwerking gebeurt uitsluitend in functie van de door Absoluut Accountancy BV aangeboden diensten.

In het kader van de uitvoering van deze diensten verwerkt Absoluut Accountancy BV persoonsgegevens. Uw persoonlijke informatie, aangeleverde documenten, beeld- en geluidsmateriaal blijven echter steeds vertrouwelijk en zullen niet ter beschikking van derden worden gesteld, tenzij we hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen. Uw gegevens zullen niet worden doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. E-mailadressen worden ook gebruikt om u op de hoogte te brengen van belangrijk nieuws, wijzigingen in de wetgeving, afgenomen diensten of onze werking. Verder worden contactgegevens ook gebruikt voor facturatie doeleinden, om de wettelijke verplichtingen te vervullen en u te kunnen contacteren of te informeren.

WELKE GEGEVENS WORDEN BIJGEHOUDEN?

Absoluut Accountancy BV verwerkt de contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummers en kantoorinformatie) op

basis van artikel 6.1. – noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen – van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Er worden geen gevoelige gegevens opgevraagd of bijgehouden (zoals religieuze overtuigingen, politieke opinie, medische gegevens, …).

HOELANG WORDEN DE GEGEVENS BIJGEHOUDEN?

Gegevens worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding en fiscale verplichtingen).

HOE KUNNEN INCORRECTE GEGEVENS GECORRIGEERD WORDEN?

U heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Bovendien, heeft u het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt u gevraagd om:

• zelf de instellingen van uw klantenaccount aan te passen
• een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: info@absoluut.accountants

U dient Absoluut Accountancy BV dan ook onverwijld op de hoogte te houden over iedere wijziging van naam of benaming, adres, e-mailadres, telefoonnummers of andere relevante informatie.